도입 절차 안내 · 클라우드 회계 · ERP
도입 절차, 어디서 일정이 밀리나
ERP 도입이 늦어지는 이유는 대개 기술이 아니라 준비 순서에 있습니다. 요구사항 정리, 데이터 이관, 연동, 병행 운영, 정착까지 각 단계에서 무엇을 먼저 해야 하는지 순서대로 정리했습니다.
정착까지 여섯 단계
여섯 단계 한눈에
어느 단계에서 시간이 새는지
실제로 일정이 밀리는 지점은 대개 세 곳입니다. 요구사항이 말로만 남아 있는 구간, 이관 검증을 건너뛰는 구간, 병행 운영을 형식적으로 처리하는 구간입니다. 아래 표는 여섯 단계를 같은 기준으로 세워 둔 것이고, 왼쪽에는 각 단계가 실제로 무엇을 요구하는지, 오른쪽에는 확인 없는 진행이 만드는 결과를 적었습니다.
요구사항 정리
현재 결산 일수, 반복 입력 구간, 별도로 만드는 신고 자료를 문서로 고정
제품 선정과 범위 확정
이번 구축 범위와 다음으로 미룰 범위를 분리해 기록
데이터 이관
계정과목 정렬, 기준정보 정리, 과거 전표 이관, 잔액 대조
전자결재·그룹웨어 연동
결재 라인과 승인 흐름을 어디서 처리할지 확정
병행 운영
한두 번의 월 마감을 두 시스템에서 동시에 검증
첫 마감과 정착
수정 항목을 설정에 반영하고 두세 번의 마감으로 안정화
일정이 밀리는 세 지점
-
요구사항이 문서로 남지 않으면 비교 단계에서 기능 목록만 보게 됩니다.
-
이관 검증 없이 넘어가면 이후 오류를 되짚기 어려워집니다.
-
범위를 처음부터 넓히면 회계 안정화가 뒤로 밀립니다.
단계별 소요
여섯 단계 가운데 데이터 이관에 가장 많은 시간이 배정됩니다. 요구사항 정리와 범위 확정은 짧게 끝나지만, 이관 검증이 일정의 절반을 차지한다고 보고 계획하는 편이 안전합니다.
신고 마감이 몰리는 시기에 담당자가 확인하는 항목과, 도입 후 자동으로 넘어가는 항목은 대개 다릅니다.
병행 운영 기간
첫 번째 단계
요구사항을 문서로 고정하는 단계
"결산이 편해졌으면 좋겠다"는 요구사항이 아닙니다. 현재 결산에 며칠이 걸리는지, 어느 단계에서 사람이 반복 입력하는지, 어떤 신고 자료를 별도로 만드는지를 적어야 합니다. 이 기록이 제품 후보를 좁히는 기준이 됩니다. 이 단계를 건너뛰면 비교 단계에서 기능 목록만 보게 됩니다.
기록 1
현재 결산 소요 일수와 마감 직전에 사람이 몰리는 구간.
기록 2
같은 값을 두 시스템에 두 번 입력하는 지점 목록.
기록 3
신고 때마다 별도로 만드는 자료와 그 작성 담당자.
이 세 가지가 문서로 남으면 제품 후보를 좁히는 기준이 생기고, 기능 목록 대신 업무 흐름을 기준으로 비교할 수 있습니다.
두 번째 단계
제품 선정과 범위 확정
후보를 두세 개로 좁힌 뒤에는 이번에 구축할 범위와 다음으로 미룰 범위를 나눕니다. 급여나 재고를 처음부터 함께 넣으면 일정이 길어집니다. 회계와 세무 연계를 먼저 안정화하고 나머지를 확장하는 순서가 일반적입니다. 미룰 범위를 문서로 남겨 두면 나중에 논의가 반복되지 않습니다.
회계·세무 연계
이번 범위
전자결재·그룹웨어 연동
이번 범위
급여
다음 단계
재고
다음 단계
세 번째 단계
데이터 이관 순서
계정과목 체계 정렬, 기준정보(거래처·품목·부서) 정리, 과거 전표 이관, 잔액 검증 순으로 진행합니다. 이관 기간을 어디까지 잡을지는 결산과 감사 요구에 따라 달라집니다. 검증 단계에서 이관 전후 잔액을 대조하지 않으면 이후 오류를 찾기 어려워집니다. 이 단계에 가장 많은 시간이 배정됩니다.
01
계정과목 체계 정렬
기존 계정과목과 새 시스템의 기본 체계를 먼저 맞춥니다. 여기서 어긋난 항목이 남으면 이후 모든 전표가 틀어집니다.
02
기준정보 정리
거래처·품목·부서 코드를 정리합니다. 중복과 미사용 코드를 이관하면서 함께 정리하면 이후 조회가 단순해집니다.
03
과거 전표 이관
어느 시점까지 옮길지는 결산과 감사 요구에 따라 달라집니다. 조회가 필요한 최소 기간을 먼저 정하고 진행합니다.
04
잔액 검증
이관 전후 잔액을 대조합니다. 이 대조 기록이 이후 오류를 되짚는 유일한 기준이 됩니다.
이관 기간은 대개 전체 도입 일정의 절반가량에 배정됩니다. 회계 안정화를 먼저 끝내고 확장 단계로 넘어가는 편이 안전합니다.
데이터 이관 항목 확인네 번째 단계
전자결재와 그룹웨어 연동
결재 라인을 시스템으로 옮길지, 기존 그룹웨어를 그대로 쓸지 먼저 정합니다. 네이버웍스 같은 그룹웨어를 유지한다면 알림과 승인 흐름을 어디서 처리할지 정해야 합니다. 결재와 회계가 분리되면 승인 후 재입력 단계가 생깁니다. 이 연동은 회계 데이터 이관이 끝난 뒤에 붙이는 편이 안전합니다.
결재를 시스템으로 옮기는 경우
승인과 전표 생성이 한 흐름에 묶입니다. 대신 결재 라인을 시스템에 다시 세워야 하고 권한 관리가 필요합니다.
기존 그룹웨어를 유지하는 경우
익숙한 흐름을 유지할 수 있지만 승인 이후 회계 시스템에 다시 입력하는 구간이 남습니다.
다섯 번째 단계
병행 운영 기간 설계
기존 방식과 새 시스템을 동시에 돌리는 기간에는 담당자 업무가 일시적으로 늘어납니다. 이 기간을 짧게 잡으면 오류를 발견할 시간이 부족하고, 길게 잡으면 부담이 누적됩니다. 보통 한두 번의 월 마감을 병행 운영으로 검증하는 방식이 쓰입니다. 결산 주기와 담당자 수를 기준으로 기간을 정합니다.
너무 짧은 경우
오류를 발견할 시간이 부족해 결국 정착 단계에서 다시 손보게 됩니다. 첫 마감 직후 수정 항목이 한꺼번에 몰립니다.
권장하지 않음
한두 번 마감
월 마감을 한두 번 두 시스템에서 동시에 돌리며 검증합니다. 실제로 가장 많이 쓰이는 방식입니다.
권장
너무 긴 경우
담당자 부담이 누적되고 두 시스템의 값이 서로 달라지는 구간이 생깁니다. 기준을 어느 쪽으로 삼을지 미리 정해 두어야 합니다.
권장하지 않음
마지막 단계
첫 마감과 정착
첫 월 마감에서 나온 수정 항목을 정리해 설정에 반영하는 작업이 정착 단계입니다. 자동 분개 수정 비율, 반복되는 계정과목 오류, 증빙 누락 건수를 확인합니다. 이 조정을 두세 번 거치면 이후 마감이 안정됩니다. 첫 마감이 느리다는 이유로 설정을 계속 바꾸면 오히려 정착이 늦어집니다.
자동 분개 수정 비율
규칙 보완반복되는 계정과목 오류
기준 정리증빙 누락 건수
입력 경로 확인조정은 두세 번이면 충분합니다. 매 마감마다 설정을 다시 바꾸면 정착이 늦어지고 병행 운영 기간도 길어집니다.
예산 검토
일정과 예산에 남겨야 할 항목
라이선스나 구독료 외에 구축 인력 투입, 데이터 이관 작업, 연동 개발, 교육, 병행 운영 기간의 인건비가 함께 발생합니다. 메가존클라우드처럼 구축·운영 역량을 갖춘 파트너가 관여하는 경우 이 항목들이 패키지로 묶이기도 합니다. 견적을 받을 때 이 항목들이 포함되는지 확인해야 합니다. 누락된 항목은 도중에 추가 비용으로 돌아옵니다.
구독·라이선스
사용자 수 기준 요금
대개 견적에 명시됩니다. 사용자 수가 늘어날 때의 단가 변화를 함께 확인합니다.
구축 인력
설계·설정 투입 공수
누락되기 쉬운 항목입니다. 누가 며칠 동안 어떤 작업을 하는지 단위로 적어 달라고 요청합니다.
데이터 이관
과거 전표와 기준정보
이관 범위를 몇 년까지 잡는지에 따라 작업량이 달라집니다. 검증 작업도 함께 포함되는지 확인합니다.
연동 개발
전자결재·그룹웨어
기존 그룹웨어를 그대로 쓸 때도 알림·승인 흐름 연결 작업이 남습니다. 이 부분이 별도 항목인지 확인합니다.
교육
담당자 전환 교육
회계 담당자와 결재 권한자를 대상으로 한 교육이 포함되는지, 몇 회인지 확인합니다.
병행 운영
이중 입력 인건비
이 기간에는 담당자 업무가 늘어납니다. 일정에 반영하지 않으면 마감 직전에 부담이 몰립니다.
참여자 구성
누가 참여해야 하는가
회계 담당자, 전산 담당자, 결재 라인을 관리하는 부서, 외부 회계사무소가 초기부터 참여하는 편이 좋습니다. 한쪽이 빠지면 결정이 뒤늦게 뒤집히고 일정이 밀립니다. 각 단계에서 누가 승인하고 누가 검증하는지를 미리 정해 두면 회의가 줄어듭니다.
참여
회계 담당자
요구사항 정의와 이관 검증의 주 담당자입니다. 결산 흐름을 가장 잘 아는 사람이 초기부터 참여해야 합니다.
참여
전산 담당자
연동과 권한 설정을 담당합니다. 그룹웨어 담당자와 미리 범위를 맞춰 두면 재작업이 줄어듭니다.
참여
결재 라인 관리 부서
승인 흐름을 정하는 부서입니다. 여기서 빠지면 승인 단계에서 결정이 다시 뒤집힙니다.
참여
외부 회계사무소
기장과 신고 관점에서 검증 기준을 제공합니다. 신고 자료 형식을 미리 맞춰 두면 이후 조정이 줄어듭니다.
미리 확인할 것
도입 준비 체크리스트
회의 전에 미리 정해 두면 좋은 항목들입니다. 각 항목을 펼치면 확인할 내용과 남겨 둘 기록이 함께 나옵니다.
요구사항 정리
현재 결산에 며칠이 걸리는지 적었는가
+
요구사항 정리
현재 결산에 며칠이 걸리는지 적었는가
마감 시작일과 종료일, 마감 직전에 사람이 몰리는 구간, 주말 근무가 발생하는 지점을 적습니다. 일수만 적어 두면 어느 단계에서 부담이 큰지 비교 단계에서 판단할 수 없습니다.
범위 확정
미룰 범위를 문서로 남겼는가
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범위 확정
미룰 범위를 문서로 남겼는가
급여·재고처럼 다음 단계로 미룰 항목을 명시해 둡니다. 문서가 없으면 같은 논의가 몇 주마다 반복됩니다.
데이터 이관
이관 전후 잔액을 대조할 담당자가 있는가
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데이터 이관
이관 전후 잔액을 대조할 담당자가 있는가
이관은 작업보다 검증이 오래 걸립니다. 대조 결과를 남길 사람을 미리 정해 두면 이후 오류를 되짚는 기준이 생깁니다.
연동 범위
결재와 회계가 어디서 만나는지 정했는가
+
연동 범위
결재와 회계가 어디서 만나는지 정했는가
기존 그룹웨어를 유지한다면 승인 이후 흐름까지 포함해 확인합니다. 이 구간이 남으면 승인 후 재입력 작업이 생깁니다.
일정과 예산
구축 인력과 병행 운영 인건비가 견적에 있는가
+
일정과 예산
구축 인력과 병행 운영 인건비가 견적에 있는가
라이선스 외 항목을 확인합니다. 누락된 항목은 도중에 추가 비용으로 돌아오는 경우가 많습니다.
자주 나오는 질문
일정과 병행 운영에 대한 질문
질문
도입까지 보통 얼마나 걸리나요?
구축 범위와 이관 기간에 따라 크게 달라집니다. 회계와 세무 연계만 먼저 구축하는 경우와 재고·급여까지 함께 넣는 경우는 일정이 다릅니다. 이관 검증과 병행 운영 기간을 일정에 미리 넣어 두는 편이 안전합니다.
질문
병행 운영을 꼭 해야 하나요?
규정으로 정해진 것은 아니지만, 첫 마감 전에 오류를 발견하려면 한두 번의 월 마감을 병행하는 방식이 일반적입니다. 다만 담당자 업무가 늘어나는 기간이므로 범위를 좁혀 설계하는 편이 좋습니다.
지역별 지원
도입 상담이 가능한 지역
구축 인력이 직접 방문하는 지역과 원격으로 진행하는 지역이 나뉩니다. 방문 일정은 병행 운영 기간에 몰리는 경우가 많으므로 미리 상담을 잡아 두는 편이 좋습니다.
서울
+82 2 3473 5927
방문 상담과 병행 운영 지원이 가능한 중심 권역입니다.
경기
+82 2 3473 5927
제조·물류 사업장의 재고 연계 상담이 많습니다.
인천
+82 2 3473 5927
수출입 신고 자료 연계를 함께 검토하는 경우가 있습니다.
부산
+82 2 3473 5927
데이터 이관 검증을 원격과 방문으로 나눠 진행합니다.
대구
+82 2 3473 5927
결재 라인 정리와 교육 일정을 묶어 진행하는 편이 효율적입니다.
광주
+82 2 3473 5927
원격 상담을 기본으로 하고 필요 시 방문 일정을 조율합니다.
대전
+82 2 3473 5927
연구·바이오 사업장의 비용 배분 설정 상담이 많습니다.
세종
+82 2 3473 5927
공공 관련 결재 흐름과 증빙 요건을 함께 확인합니다.
도입 일정 상담
사내 일정부터 맞춰 보겠습니다
회사 규모와 마감 일정, 지금 쓰고 있는 그룹웨어를 알려 주시면 어느 단계에 시간이 얼마나 필요한지 정리해 드립니다. 상담은 평일 09:00–18:00에 진행합니다.
- 전화
- +82 2 3473 5927
- 상담 시간
- 평일 09:00–18:00 (주말 및 공휴일 휴무)